Stellenausschreibungen
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Jobangebote Hallenbad Falkensee
Jobangebote für das Hallenbad Falkensee finden Interessierte unter www.hallenbad-falkensee.de/info/jobs/.
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Datenschutz
Information gemäß den Artikeln 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Personalauswahlverfahren/ Bewerbermanagement
lm Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Stadt Falkensee verarbeitet, genutzt und gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich aus Anlass des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens unmittelbar bei Ihnen erhoben, vor allem aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und ggf. aus dem Personalfragebogen. Zudem werden personenbezogene Daten soweit zulässig ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) gewonnen. lm Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden?
Verantwortlicher:
Stadt Falkensee
- Der Bürgermeister -
Falkenhagener Straße 43/49, 14612 Falkensee
Tel. (03322) 281-0, E-Mail:
Datenschutzbeauftragter:
Stadt Falkensee
- Der Bürgermeister -
Datenschutzbeauftragter
Falkenhagener Straße 43/49, 14612 Falkensee
Tel. (03322) 281-134, E-Mail:
zuständige Fachstelle:
Fachbereich Personal
Tel.: 03322/281-187, E-Mail:
2. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben. lm Falle einer Einstellung werden die erhobenen Daten, vor allem die Bewerbungsunterlagen, in die Personalakte übernommen.
Grundsätzlich werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Vor- und Familienname
Geburtsname, -datum und -ort
Staatsangehörigkeit
Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, soweit - freiwillig - angegeben)
Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder, soweit - freiwillig - angegeben)
ggf. Lichtbild, soweit - freiwillig - angegeben
schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Aus den Stellenausschreibungen können sich im jeweiligen Einzelfall weitere erforderliche Angaben ergeben. Im Verlauf des Auswahlverfahrens können weitere Angaben erhoben werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 (BbgDSG) für erforderliche Angaben
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO für freiwillige Angaben
Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben b und h in Verbindung mit § 26 Absatz 3 und 5 BbgDSG für besondere personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten (z. B. Masernschutz) oder Gewerkschaftsangehörigkeit
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten - soweit zulässig - für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren.
3. Wem werden die Daten im Bedarfsfall zur Verfügung gestellt? (Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten)
verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
Personalvertretung (Personalrat), Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, als Auftragsverarbeiter
Bundes-, Landes-, oder andere Kommunalbehörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
4. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?
Es besteht eine Pflicht zur Bereitstellung aller personenbezogenen Daten, die für die Beurteilung im Personalauswahlverfahren zwingend erforderlich sind. Dies gilt auch für personenbezogene Daten die für die anschließende Begründung des Arbeits-/ Dienst-/ Ausbildungsverhältnisses erforderlich sind.
Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann die Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden oder ein Arbeits-/ Dienst-/ Ausbildungsverhältnis nicht begründet werden.
5. Aus welchen Quellen werden gegebenenfalls welche Kategorien personenbezogener Daten über Sie erhoben?
Soweit zulässig, können personenbezogene Daten über den beruflichen Werdegang oder frühere Beschäftigungsverhältnisse aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben werden. Öffentlich zugänglich sind solche Quellen jedoch nur, wenn ein Zugriff ohne vorherige Anmeldung oder Registrierung möglich ist und keine technischen Schutzmaßnahmen umgangen werden.
Bei anderen zuständigen Behörden können personenbezogene Daten erhoben werden, wenn besondere gesetzliche Vorschriften die Stadt Falkensee dazu verpflichten.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate. lm Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger außergerichtlicher oder gerichtlicher Verfahren erforderlich.
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 12 Monate. Stehen besondere Vorschriften einer Löschung nicht entgegen oder ist eine Löschung nicht möglich, werden die Daten nach Ablauf der genannten Fristen gesperrt.
Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.
7. Können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zukunft ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Der Widerruf kann an jede der oben (Nr. 1) genannten Kontaktadressen gesendet werden. Vorzugsweise sollte der Widerruf jedoch in Textform an gesendet werden.
8. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie gemäß den Artikeln 15 bis 20 DSGVO
ein Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
ein Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind,
das Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und
ein Recht auf Übertragbarkeit der automatisiert verarbeiteten Daten, die Sie der Stadt Falkensee aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages bereitgestellt haben.
Die genannten Rechte können nur dann gewährt werden, wenn die in den jeweiligen Artikeln der Datenschutz-Grundverordnung genannten Voraussetzungen vorliegen.
9. Wo können Sie sich beschweren?
Sie können sich jederzeit bei der Stadt Falkensee unter den oben genannten Kontaktdaten beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Gerne nehmen auch die einzelnen Beschäftigten in den zuständigen Ämtern und Fachbereichen Ihre Beschwerde entgegen.
Unabhängig davon haben Sie jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der für die Stadt Falkensee zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0, Telefax: 033203/356-49
E-Mail:
Weitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter www.lda.brandenburg.de entnehmen.
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